Cum verifici o firmă din Moldova în 2026: ghid complet

Ai primit o ofertă de la o firmă moldovenească. Vrei să știi dacă e reală, activă și condusă de cine pretinde. Sau poate cauți un furnizor și vrei să eviți surprize neplăcute.

Verificarea unui partener de afaceri înainte de a semna orice contract e minimul pe care îl poți face. Iată cum o faci corect, fără să pierzi timp pe site-uri greșite.

Ce este IDNO și de ce contează

IDNO (Identificator de Stat) este codul unic de identificare al unei persoane juridice din Moldova. Echivalentul CUI din România.

Orice firmă înregistrată legal în Moldova are un IDNO format din 13 cifre. Codul apare pe:

• Certificatul de înregistrare
• Facturile emise de firmă
• Contractele comerciale
• Extrasul din Registrul de Stat

Dacă un partener nu poate să-ți furnizeze IDNO-ul firmei, e un semnal de alarmă. Orice firmă legitimă îl cunoaște și îl afișează fără ezitare.

Surse oficiale pentru verificare

Camera Înregistrării de Stat (CIS)

Site-ul oficial al CIS — cis.gov.md — oferă acces public la Registrul de Stat al persoanelor juridice. Poți căuta după denumire sau după IDNO.

Ce vezi în mod gratuit:

• Denumirea completă și forma juridică (SRL, SA, ÎI, Patentă etc.)
• Statutul firmei — activă, lichidată, reorganizată, suspendată
• Data înregistrării
• Sediul social înregistrat
• Fondatorii — cine deține firma și în ce proporții
• Administratorul — cine are drept de semnătură
• Activitățile economice autorizate (coduri CAEM)

Informațiile din CIS sunt actualizate la zi cu orice modificare înregistrată oficial.

SFS — Cabinetul Contribuabilului

Serviciul Fiscal de Stat (sfs.md) permite verificarea publică a statutului fiscal al unei firme. Poți afla dacă firma e plătitoare de TVA și dacă are datorii fiscale restante.

Accesul la detalii extinse necesită autentificare cu MPass (pentru propria firmă). Informațiile de bază despre alte firme sunt publice.

Ce verifici concret

Nu te mulțumi cu o simplă căutare a numelui. Verifică fiecare punct de mai jos înainte de a angaja o relație comercială.

Statutul firmei

Prima verificare. Firma trebuie să aibă statut activă. Orice alt statut — lichidată, suspendată, în insolvabilitate — înseamnă că nu poți desfășura tranzacții normale cu ea.

Data înregistrării

O firmă înregistrată acum 2 săptămâni nu are istoric. Nu înseamnă neapărat fraudă, dar merită prudență suplimentară, mai ales dacă valorile contractului sunt mari.

Fondatorii și administratorul

Verifică dacă persoanele care se prezintă ca reprezentanți ai firmei apar efectiv în acte. Un administrator care nu figurează în registru nu poate semna legal în numele firmei.

Adresa sediului social

Compară adresa din registru cu adresa de pe factură sau din contract. Dacă diferă, întreabă de ce. Uneori e vorba de un sediu secundar declarat corect — alteori e un semn că datele nu sunt actualizate.

Activitățile autorizate (CAEM)

O firmă poate emite facturi legal doar pentru activitățile pe care le are autorizate. Dacă un furnizor de servicii IT nu are codul CAEM corespunzător sau dacă o firmă de construcții îți emite factură pentru consultanță financiară, ceva nu e în regulă.

Semnale de alarmă

Câteva situații care ar trebui să îți ridice semne de întrebare:

• Firma e lichidată sau în curs de lichidare — nu o poți folosi ca partener comercial activ
• Fondatorii sunt persoane juridice din jurisdicții opace — structuri prin care e greu de aflat cine controlează firma în realitate
• Administratorul s-a schimbat recent — poate fi normal, dar în combinație cu alte semnale merită investigat
• Adresa înregistrată e un birou virtual — nu e ilegal, dar pune în context celelalte informații
• Nu există nicio activitate anterioară — firmă nouă, contract mare, urgență artificială — combinație riscantă
• IDNO-ul nu există în registru — stop. Nu continua.

Cum simplifică factcurier verificarea

Verificarea manuală pe site-ul CIS e posibilă, dar poate fi lentă. Trebuie să navighezi prin mai multe ecrane, să interpretezi datele brut și să ții evidența a ce ai verificat.

factcurier.md agregă datele publice din Registrul de Stat și le prezintă clar, într-un singur ecran. Cauți după denumire sau IDNO și vezi imediat:

• Statutul curent al firmei
• Fondatori și administrator
• Data înregistrării
• Activitățile CAEM
• Adresa sediului social

Nu trebuie cont pentru căutări de bază. Intri, cauți, ai răspunsul.

Dacă vrei să explorezi mai multe firme sau să compari date, Explorează firme îți oferă o vedere de ansamblu cu filtrare după statut, regim fiscal și activitate.

Verificare pentru firme din România

Dacă lucrezi și cu parteneri din România, procesul e similar. CUI-ul (Codul Unic de Înregistrare) e echivalentul IDNO-ului moldovenesc. Sursa oficială e ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului).

factcurier.ro oferă aceeași experiență pentru firmele românești — căutare după nume sau CUI, date publice centralizate, fără birocrație.

Rezumat: pașii verificării

1. Cere IDNO-ul de la partener — dacă ezită, e deja un semnal
2. Caută pe factcurier.md sau direct pe cis.gov.md
3. Verifică statutul — trebuie să fie activă
4. Confirmă fondatorii și administratorul — bate cu cine ți se prezintă
5. Uită-te la data înregistrării — pune în context istoria firmei
6. Verifică CAEM-urile — activitatea facturată trebuie să fie autorizată
7. Compară adresele — registru vs. contract/factură

Cinci minute de verificare înainte de a semna un contract pot evita luni de probleme după.

---

Dacă gestionezi mai multe relații comerciale și vrei să ții evidența partenerilor verificați, creează cont factcurier — ai toate datele despre firmele cu care lucrezi într-un singur loc.