e-Factura Moldova: ce trebuie să știi înainte de octombrie 2026

Ce este e-Factura și de ce contează

e-Factura este sistemul electronic de facturare al Serviciului Fiscal de Stat (SFS). În loc să emiți facturi pe hârtie sau în PDF-uri trimise pe email, le creezi și le transmiți prin platforma SFS. Statul le vede în timp real. Furnizorul și clientul lucrează pe același document.

Nu e opțional pentru toată lumea — și lista celor obligați se extinde.

Starea actuală: portal, nu API

Spre deosebire de România (unde ANAF oferă API-uri REST pentru transmiterea automată a facturilor), Moldova funcționează exclusiv prin portal. Asta înseamnă:

Creezi factura în Cabinetul Contribuabilului pe sfs.md
Semnezi digital (token USB, Mobile ID sau EVOSign)
Transmiți manual prin interfața web

Nu există API public documentat. Nu poți automatiza complet transmiterea — încă.

Ce se schimbă în octombrie 2026

SFS extinde gradual categoriile de contribuabili obligați să emită e-Factura. Lista se actualizează periodic, iar până în octombrie 2026 se așteaptă o extindere semnificativă. Dacă nu ești încă pe lista obligatorie, e doar o chestiune de timp.

Chiar dacă nu ești obligat azi, pregătirea durează. Nu vrei să descoperi în septembrie că nu ai semnătură digitală activă sau că nu știi cum funcționează platforma.

Cine este afectat

SFS menține o listă oficială a contribuabililor obligați. Dacă ești pe ea, trebuie să emiți facturile prin platformă. Dacă nu ești, poți totuși să o faci voluntar.

Categorii care sunt deja pe lista obligatorie sau urmează să fie adăugate:

Plătitori de TVA peste pragul de MDL 1.500.000
Furnizori ai statului
Contribuabili din sectoare specifice desemnate de SFS

Verifică periodic pe sfs.md dacă firma ta apare în lista actualizată.

Cum te pregătești acum (7 luni înainte)

1. Obține semnătura digitală

Fără semnătură digitală nu poți face nimic pe platforma SFS. Ai trei opțiuni:

Token USB — de la STISC (semnatura.md). Certificat valabil până la 5 ani pentru persoane juridice.
Mobile ID — pe cartelă SIM specială de la operatorul tău mobil. Semnezi direct de pe telefon.
EVOSign — alternativă mai nouă, simplificată.

Procesul de obținere poate dura. Nu lăsa pe ultima clipă.

2. Activează Cabinetul Contribuabilului

Intră pe sfs.md, autentifică-te cu semnătura digitală și explorează interfața. Creează o factură de test. Familiarizează-te cu câmpurile obligatorii.

3. Verifică datele firmei la SFS

Asigură-te că IDNO-ul, adresa și datele de contact sunt corecte în registrul SFS. Orice neconcordanță poate bloca emiterea facturilor.

4. Organizează-ți fluxul de facturare

Dacă azi emiți facturi în Excel sau Word, treci la un sistem care poate genera datele în formatul corect. Asta economisește timp la introducerea manuală pe portal.

Ce s-a schimbat la TVA din ianuarie 2026

O veste bună: de la 1 ianuarie 2026, deducerile de TVA pentru achizițiile de la furnizorii de pe lista e-Factura nu mai sunt condiționate de emiterea facturii prin platformă. Anterior, dacă furnizorul tău era obligat să emită e-Factura dar nu o făcea, tu nu puteai deduce TVA-ul. Această condiționare a fost eliminată.

Asta nu înseamnă că e-Factura e opțională pentru cei obligați — doar că nu mai ești penalizat tu ca și cumpărător.

Cum te ajută factcurier

factcurier te ajută să te pregătești:

Generează facturile în formatul corect — cu toate câmpurile obligatorii pentru e-Factura Moldova
Ține evidența facturilor emise și primite — știi exact ce ai transmis și ce nu
Calculează TVA automat — 20% standard, 8% redus sau 0% pentru export
Trimite notificări — termene, facturi neachitate, declarații de depus

Ce NU poate face factcurier (încă)

Să fim sinceri: factcurier nu poate transmite automat factura la SFS. Nu există API. Platforma SFS funcționează doar prin interfața web cu semnătură digitală.

Ce faci concret: creezi factura în factcurier, apoi o introduci pe portal. factcurier îți pregătește datele — tu faci upload-ul manual.

Când SFS va publica un API (și o vor face — e inevitabil), factcurier va fi printre primele soluții care îl integrează. Până atunci, minimizăm munca manuală cât se poate.

Concluzie

e-Factura în Moldova nu e o surpriză — e o certitudine. Întrebarea nu e “dacă”, ci “când” va fi obligatorie și pentru tine. 7 luni e suficient timp să te pregătești, dar nu e timp de pierdut.

Începe cu semnătura digitală. Continuă cu Cabinetul Contribuabilului. Și organizează-ți facturarea astfel încât tranziția să fie lină, nu haotică.